재정적인 부분이나 제한된 자원을 어떻게 활용할 지 적을 때에는 신중해야 하며, 비용에 대해서는 현실적으로 추측해야 한다.
이렇게 되면, 목차만 보고도 무슨 내용을 말하려는 것인지 알 수 있습니다. 이렇게 차별화된 목차를 개발할 수 있습니다.
일정과 예산을 추가하자. 제안서에는 투자에 대해 적는 부분이 있다. 제안서의 독자가 제안에 투자할만하다고 느낀다면, 시간 계획과 예산에 대해서 최대한 상세하고 확실한 근거를 제공하자. 제안서를 받는 사람들은 스타트업 프로젝트인 경우 예산이 변경될 수 있다는 것을 이해할 수 있지만 적어도 일관성 있는 계획인지 확인하고 싶어합니다. 돈이 어디에 쓰이는지, 그리고 얼마나 오래 지속될 것인지에 대한 방향을 제시해야 합니다. 프로젝트는 언제 시작할 것인가?
각 유형별로 다른 솔루션, 당신의 보고서 퀄리티를 압도적으로 높이기 위한 해답은 분명히 존재합니다.
큰 덩어리로 묶어 주고 각 항목이 어떤 논리적 흐름을 갖는지 명확하게 제시함으로써, 읽는 사람으로 하여금 제안 내용이 단계적으로 전개됨을 쉽게 파악하도록 도와야 합니다. 목차 설계 시에는 내외부 이해관계자 즉 평가자와 팀원, 상급자 등이 공통적으로 이해할 수 있는 용어와 구조를 사용하는 것이 좋습니다.
독자들이 글을 읽은 이후에는 여러분이 문제를 제대로 해결할 수 있을 것이라고 믿을 수 있어야 한다. 말 그대로 제안서는 어디를 읽든 문제에 대해 이야기하든지, 해결책에 대해 이야기하든지 하고 있어야 한다.
문제를 정확하게 기술함으로써, 상대방은 당신이 그들의 상황을 충분히 이해하고 있다는 신뢰를 얻게 됩니다. 이때, 문제의 배경과 상황을 자세히 설명하는 것은 독자가 제안하는 솔루션의 필요성을 인식하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
제안서에서 제공하는 서비스나 제품의 비용을 명확하고 투명하게 제시하는 것이 중요합니다. 비용은 단순히 숫자로 나열하는 것이 아니라, 그 금액이 필요한 이유와 구체적인 비용 항목을 설명해야 합니다.
네이버는 블로그를 통해 저작물이 무단으로 공유되는 것을 막기 위해, 저작권을 침해하는 컨텐츠가 포함되어 있는 게시물의 제안서 경우 주제 분류 기능을 제한하고 있습니다.
이런 본문 템플릿은 컨텐츠를 구성하는 도형, 사람, 건물, 시스템, 네트워크, 화살표 등의 기본 요소들과 설명 및 논리 전개를 위한 구조 템플릿을 개발하여 활용함으로써 보다 심플하고 정리된 느낌의 제안을 할 수가 있습니다.
효과적인 제안서는 명확한 목표와 구조를 갖추고 있어야 합니다. 또한, 상대방이 ‘왜 이 제안을 선택해야 하는지’에 대한 확신을 가질 수 있도록 논리적이고 설득력 있게 작성해야 하죠. 다음 섹션에서 구체적인 구성 요소를 살펴보겠습니다.
그러나 제안서 작성이 복잡해 보이는 이유는 주로 구조와 메시지가 명확하지 않기 때문이에요. 첫 번째 해결책은 간결하면서도 설득력 있는 스토리텔링입니다. 핵심은 문제 인식과 해결 방안을 명확히 전달하는 것이죠.
편집 툴을 설명하면서 다양한 기능, 고객이 사용하면 얻는 이점, 업계에 미칠 긍정적인 영향을 언급하지 않는다면, 청자는 프로젝트에 관심을 가져야 할 이유를 찾지 못합니다.
제안서를 작성하면서 청자 즉, 이해관계자를 항상 염두에 두어야 합니다. 제안서의 목표는 단지 프로젝트 세부 사항을 제시하는 것이 아니라 이해관계자를 설득하는 것이라는 점을 명심하세요.